Выспасельстрой

Страна: Россия

Сфера деятельности: Бизнес

Начальник АХО обязан:

3.1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений.

3.2. Руководить работами по содержанию зданий, а также окружающей территории в надлежащем порядке.

3.3. Готовить котельное  отопительное оборудование ,помещения зданий к осенне-зимней эксплуатации.

3.4 Обеспечивать надлежащую эксплуатацию электрического хозяйства, систем водоснабжения ,отопления и канализации.

3.4. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, реконструкции основных фондов, составлении смет хозяйственных расходов.

3.5. Организовывать проведение ремонта и реконструкции помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

3.6. Организовывать поиск арендаторов путем размещения информации в средствах массовой информации, агентствах недвижимости и т. д. о наличии свободных офисных помещений. Отчитываться о размещенной информации и анализировать ее эффективность.

3.7. Организовывать прием потенциальных арендаторов и ознакомление их со свободными офисными помещениями.

3.8. Обеспечивать учет заключаемых договоров аренды, своевременную подготовку документов для заключения договоров аренды и выполнения их условий.

3.9. Организовывать техническое обслуживание сданных в аренду помещений.

3.10. Производить совместно с бухгалтерией организации расчет арендной платы, коммунальных и других платежей, подлежащих уплате арендаторами по договорам аренды.

3.11. Принимать меры по обеспечению своевременного поступления оплаты по договорам аренды. Регулярно отчитываться по установленной форме перед руководством организации о задолженности арендаторов, регулярности платежей и т. п.

3.12. Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением их своевременного ремонта.

3.13. Принимать ежемесячные заявки на канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, оборудование от руководителей отделов. Организовывать оформление необходимых документов для приобретения, получения и хранения расходных материалов. Обеспечивать ими структурные подразделения организации.

3.15. Контролировать рациональное расходование выделяемых материалов и средств, вести их аналитический учет.

3.16. Организовывать работу по комплексной защите служебной информации, составляющей коммерческую тайну.

3.17. Ежемесячно представлять руководству организации отчет о проделанной работе.

3.18. Осуществлять мероприятия по поиску и отбору кандидатов на вакантные должности отдела. Проводить первичные собеседования, инструктаж, ознакамливать с условиями договора.

3.20. Руководить работой работников АХО.

3.21. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

3.22. Выполнять обязанности по охране труда в отделе.

3.23. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, действующих в организации.

3.24. Вести учет предоставления коммунальных услуг (электроснабжение, теплоснабжение, холодная вода и стоки, вывоз ТБО, уборка нежилых помещений и прилегающей территории).

3.25. Осуществлять взаимодействие с государственными органами по вопросам получения разрешений, лицензий и прочее, необходимых для деятельности предприятия в области АХО.